Anda belum tahu cara kirim produk sampel ke luar negeri? Tenang, kami bisa membantu. Namun sebelum itu, mari kita pahami kembali penjelasan umum mengenai aktivitas pengiriman yang satu ini.
Secara sederhana kirim sampel ke luar negeri merujuk pada pengiriman barang atau produk contoh kepada klien atau konsumen. Tujuannya agar pihak pembeli bisa mengetahui kualitas dan mutu dari produk yang Anda sediakan sebelum memesannya dalam jumlah tertentu.
Hal yang membuat ini menarik, cakupan produk sampel ini sangat luas bisa berupa produk pangan maupun non-pangan.
Lantas apa saja produk yang biasanya dikirimkan untuk sampel serta bagaimana cara melakukannya agar aman? Simak penjelasan berikut!
5 Produk Sampel yang Banyak Dikirim ke Luar Negeri
Seperti yang sudah kami singgung di atas, produk yang bisa dikirim sebagai sampel ini cukup banyak jenisnya. Beberapa di antaranya yaitu:
1. Sampel Produk Kopi
Kirim sampel kopi biasanya dilakukan dalam bentuk bubuk maupun masih berbentuk biji. Bagian yang terpenting adalah memastikan bahan baku tersebut steril dan tidak mengandung kuman atau bakteri, serta dikemas dengan rapi sesuai standar.
Selain itu, beberapa pebisnis terkadang juga mengirimkan sampel ampas kopi untuk diolah sebagai produk yang bermanfaat. Mulai dari pupuk tanaman, eksfoliasi untuk wajah dan tubuh, dan lain sebagainya.
2. Cocopeat
Cocopeat, atau serbuk sabut kelapa, adalah salah satu produk sampel yang sering dikirim ke luar negeri. Produk ini banyak digunakan sebagai media tanam organik yang ramah lingkungan.
Cocopeat dikemas dalam bentuk blok atau serpihan, memastikan kadar airnya terkontrol agar tetap ringan dan tidak mudah rusak selama pengiriman.
Detail lebih lengkap seputar kirim cocopeat ke luar negeri sudah kami jelaskan di artikel sebelumnya secara lengkap.
3. Briket Arang
Briket arang juga termasuk produk yang banyak diekspor. Produk ini biasanya digunakan sebagai bahan bakar alternatif yang lebih ramah lingkungan dibandingkan arang biasa.
Untuk pengiriman sampel, briket arang dikemas dengan rapi, memastikan tidak hancur selama perjalanan, serta tetap dalam kondisi kering agar kualitasnya terjaga.
Baca juga: Permintaan Tinggi, Begini Cara Kirim Briket Arang ke Luar Negeri
4. Parutan Kelapa
Parutan kelapa kerap dikirim sebagai sampel ke berbagai negara untuk keperluan kuliner dan industri. Produk ini umumnya dikeringkan terlebih dahulu agar tahan lama dan tidak mudah basi.
Kemasan parutan kelapa harus kedap udara untuk menjaga kebersihan serta mencegah kontaminasi dari luar selama proses pengiriman.
5. Batok Kelapa
Batok kelapa juga menjadi produk sampel yang sering dikirim ke luar negeri. Produk ini biasanya dimanfaatkan untuk berbagai keperluan, seperti bahan baku kerajinan tangan atau bahan bakar alami.
Dalam pengiriman, batok kelapa dikemas dengan baik untuk mencegah kerusakan dan menjaga kebersihannya selama perjalanan.
Cara Kirim Sampel ke Luar Negeri Supaya Tidak Disita
Produk-produk sampel seperti di atas perlu dikirimkan dengan prosedur khusus. Tanpa memenuhi persyaratan yang ada, maka sampel Anda bisa saja gagal dikirim. Tentunya ini bisa menghambat aktivitas bisnis atau usaha.
Oleh karena itu, berikut ini kami jelaskan langkah-langkah mudah kirim sampel ke luar negeri:
1. Pastikan Barang Tersebut Tidak Melanggar Regulasi
Pertama, tentu kita perlu memastikan bahwa sampel produk yang akan dikirimkan tidak melanggar kebijakan internasional secara umum. Termasuk ketentuan regional yang berlaku di negara penerima. Biasanya karena alasan tertentu seperti kesehatan, keselamatan beberapa negara melarang atau membatasi pengiriman produk tertentu utamanya yang berasal dari tumbuhan.
2. Lengkapi Dokumen yang Dibutuhkan
Khusus untuk produk sampel seperti cairan dan minyak umumnya wajib melampirkan MSDS (Material Safety Data Sheet).
Adapun untuk bahan yang berasal dari tumbuhan seperti cocopeat, dan parutan kelapa perlu melampirkan Surat Karantina atau biasa disebut sebagai Phytosanitary yang dapat Anda peroleh dari Dinas Pertanian Setempat.
Kemudian, untuk pengiriman arang briket dan batok kelapa yang cenderung mudah terbakar, maka perlu berkonsultasi dengan admin ekspedisi terlebih dahulu untuk mengetahui persyaratan yang dibutuhkan.
3. Kemas Paket Sampel Anda dengan Aman
Setelah melengkapi persyaratan dokumen yang ada, Anda bisa mulai memikirkan bagaimana pengemasan yang aman untuk sampel yang akan dikirimkan. Cara terbaik untuk melakukan hal ini yaitu dengan berkonsultasi dengan jasa kirimnya langsung. Mereka bisa mengarahkan Anda metode packing seperti apa yang tepat sesuai dengan jenis barang atau produk sampelnya.
4. Sertakan Alamat Lengkap dan Lakukan Pengiriman
Terakhir, jangan lupa untuk menyertakan alamat lengkap dari penerima, tujuan pengiriman dan lain sebagainnya. Anda biasanya perlu mengisi semacam form saat berada di kantor jasa ekspedisi internasional.
Sisanya pihak ekspedisi akan memproses pengiriman sampel ke luar negeri sesuai dengan negara tujuan yang Anda minta.
Itu dia penjelasan mengenai produk sampel yang banyak dikirim ke luar negeri beserta cara pengirimannya. Semoga penjelasan ini bermanfaat, jika Anda butuh bantuan jangan ragu untuk menggunakan jasa kirim sampel ke luar negeri yang tersedia di Rifex.co.id.
Ongkos kirim lebih murah, pengiriman lebih cepat, proses mudah, buktikan sendiri kemudahan layanan kami.
