Mengirimkan paket ke luar negeri memang sudah semakin mudah, namun sepertinya masih ada beberapa pengirim yang melakukan kesalahan. Hal ini terhitung bisa dimaklumi karena mungkin belum paham alur atau prosedurnya.
Meskipun demikian, ada baiknya untuk memperbanyak referensi terlebih dahulu sebelum mengirimkan paket atau barang ke luar negeri. Dengan begitu, kesalahan fatal bisa dihindari.
Rifex.co.id akan berbagi sedikit tips yang diharapkan bisa bermanfaat bagi pembaca. Jadi, sebenarnya apa saja sih kesalahan saat kirim paket ke luar negeri? Berikut ringkasannya.
5 Kesalahan Saat Kirim Paket ke Luar Negeri, Nomor 2 Bikin Paket Telat Sampai!
Tampaknya ada sekitar lima poin utama yang seringkali menjadi kendala dalam pengiriman barang ke luar negeri. Segera cek satu persatu poinnya, pastikan Anda tidak melakukannya.
1. Packing Asal-Asalan
Pertama, adalah prosedur pengemasan paketnya yang dilakukan asal jadi. Biasanya alasan yang mendasari hal ini adalah gugup atau mungkin menganggap jaraknya dekat hanya ke Malaysia atau Singapura saja 1-2 hari sampai.
Apakah Anda berpikiran demikian? Jika iya, maka sebaiknya segera dibenahi karena anggapan tersebut keliru. Packing atau pengemasan adalah bagian yang penting untuk melindungi isi paket Anda agar bisa sampai ke negara tujuan dengan aman.
Tidak peduli jaraknya dekat atau jauh, bagian ini wajib dipastikan sudah sesuai kriteria. Terlebih lagi untuk komoditas produk terbatas seperti kopi atau sejenisnya.
Apa manfaat melakukan packing sesuai standar?
- Melindungi isi paket agar aman sampai tujuan
- Mencegah kerusakan paket
- Memenuhi kriteria pengecekan customs negara tujuan
2. Alamat Tidak Dicek Ulang
Kemudian, adalah kelalaian pengirim karena tidak mengecek kembali alamat penerima. Awalnya memang terkesan sepele, tapi salah satu huruf atau kata saja dalam penulisan alamat akibatnya fatal apalagi jika nama jalan atau distrik di negara tersebut mirip-mirip.
Selain berpotensi salah alamat, ini juga akan membuat paket tersebut lambat dikirim. Tentu saja, tidak ada yang mau menginginkan hal semacam ini terjadi apalagi jika paket tersebut bernilai jual tinggi, siapa saja pasti akan panik.
Beberapa manfaat mengecek ulang alamat sebelum pengiriman yaitu:
- Mencegah salah penerima paket
- Menghindari keterlambatan dalam pengiriman
- Mempermudah kurir untuk mengirimkan paket
3. Tidak Mempelajari Regulasi Ekspor dan Impor Negara Tujuan
Tahukah Anda bahwa setiap negara punya aturan yang berbeda mengenai barang atau paket apa saja yang bisa masuk ke negaranya sendiri?
Singkat cerita, tidak semua negara punya aturan yang sama dengan Indonesia. Anda tidak diperbolehkan mengirimkan permen karet dan vape ke Singapura, meskipun di Indonesia hal ini sama sekali tidak menjadi masalah.
Jika nekat melanggar aturan ekspor ke Singapura atau negara lain maka Anda bisa terkena denda bahkan kurungan penjara. Perbedaan aturan inilah yang membuat pengirim paket dari Indonesia ke luar negeri mau mencari info bacaan mengenai regulasi pengiriman dari masing-masing negara.
Agaknya ini menjadi salah satu kesalahan yang cukup buruk, karena konsekuensinya berat kalau sampai mengirimkan produk atau komoditas tertentu yang dilarang dari negara tertentu.
Sudah cukup jelas, manfaat yang kita peroleh dengan menambah pengetahuan soal regulasi ekspor yaitu:
- Mencegah terkena denda dan sanksi dari negara penerima
- Memastikan pengiriman berjalan lancar
4. Menolak Bayar Pajak untuk Barang Mahal
Tidak hanya Indonesia, negara luar juga punya regulasi mengenai penerapan pajak untuk produk atau barang dalam jumlah tertentu. Misalnya di Singapura ada kebijakan GST, barang atau nilai transaksi impor lebih dari $400 akan dikenakan pajak sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Di negara lain seperti Jepang, Amerika, Korea Selatan juga punya regulasinya sendiri mengenai pajak barang mahal. Oleh karena itu, dari pihak penerima maupun pengirim harus berkomunikasi dulu mengenai hal ini.
Jangan sampai paket sudah sampai tapi pengirim tidak mau bayar pajaknya, ini bisa membuat masalah yang cukup merepotkan dari kedua pihak.
5. Menggunakan Ekspedisi Sembarangan
Waspadalah tidak semua jasa ekspedisi kirim barang ke luar negeri itu resmi dan kredibel. Meskipun Anda ingin mencari yang murah, pastikan juga sudah tahu asal usul perusahaan tersebut terutama lokasi kantor resminya.
Sebelum membayarkan ongkir via transfer, pastikan ekspedisi yang bersangkutan ini memang sudah terpercaya dan bisa dimintai pertanggung jawabannya.
Itu dia beberapa kesalahan kirim paket ke luar negeri dari beberapa hal. Semoga penjelasan di atas bisa bermanfaat. Apabila Anda pernah melakukan salah satu dari hal di atas, sebaiknya jangan dilakukan lagi.
Nah, solusi untuk mengirimkan barang ke luar negeri dengan aman bisa menggunakan jasa pengiriman internasional dari Rifex.co.id yang bisa mengirimkan paket dan barang hingga 100 kg up dan destinasi ke 200 negara di dunia.
Untuk mengetahui informasi lebih lengkap mengenai layanan kami, silahkan hubungi kami.
