Sudahkah Anda mengetahui syarat kirim barang ke luar negeri? Saat akan mengirimkan paket atau barang ke negara yang berbeda Anda perlu mengetahui persyaratan yang harus dipenuhi agar proses pengiriman berjalan dengan lancar.
Salah satu alasan utama kenapa Anda perlu mengetahui hal ini karena jika tidak memenuhi syarat yang diminta, maka bisa saja terjadi kendala.
Mulai dari paket yang tidak bisa dikirim, risiko terjadinya telat pengiriman,dan lain-lain. Untuk mencegah masalah tersebut, silahkan simak penjelasan mengenai syarat kirim barang ke luar negeri melalui penjelasan di bawah.
Ini Syarat Kirim Barang ke Luar Negeri, Jangan Sampai Lupa
Ada beberapa persyaratan yang dibutuhkan dalam pengiriman barang ke luar negeri.
Sebagai catatan syarat yang akan kami jelaskan di bawah bisa saja berbeda-beda tergantung ekspedisi yang digunakan serta ketentuan lainnya. Namun secara umum, berikut ini beberapa di antaranya:
1. Memastikan Paket Dikemas dengan Baik
Syarat pertama saat mengirimkan barang ke luar negeri adalah memastikan bahwa paket atau barang sudah dikemas dengan aman. Pengemasan dilakukan oleh pengirim sebelum diantarkan ke jasa ekspedisi internasional.
Adapun untuk metode pengemasan paket atau barang bisa berbeda-beda tergantung jenis barangnya.
Beberapa bahan yang digunakan untuk mengemas produk dengan aman saat pengiriman ke luar negeri yaitu bubble wrap, kardus, dan lakban. Anda bisa bertanya kepada admin ekspedisi untuk dibantu prosedur packing yang baik.
Pengemasan yang aman juga bertujuan untuk mengurangi risiko kerusakan paket selama proses pengiriman berlangsung.
2. Barang Tidak Melanggar Ketentuan Internasional
Selain itu, persyaratan lainnya yang harus dipahami adalah oleh pengirim adalah produk atau barang yang dikirimkan tidak boleh melanggar ketentuan internasional.
Semua jenis barang yang berbahaya, mudah meledak, beracun, bersifat radioaktif, dan lain-lain tidak diperbolehkan untuk dikirimkan ke luar negeri (Dangerous goods).
Penjelasan mengenai barang yang bisa dikirim atau tidak biasanya bisa didapatkan dengan berkonsultasi dengan admin ekspedisi.
Baca juga: Barang yang Dilarang dan Boleh Dikirimkan ke Luar Negeri
3. Membayarkan Ongkos Kirim dan Biaya Lainnya
Persyaratan yang tidak kalah penting pastinya pengirim wajib membayarkan ongkos kirim beserta biaya lainnya.
Biaya lainnya yang mungkin muncul saat melakukan pengiriman barang ke luar negeri antara lain: Biaya asuransi, biaya handling surcharge, dan lain-lain.
Dalam kondisi tertentu, pengiriman barang ke negara tertentu jika alamatnya agak terpencil atau jauh dari pusat kota biasanya dikenakan biaya ODA (Out of Delivery Area).
Adapun untuk perkiraan biaya kirim biasanya menyesuaikan dengan destinasi negaranya serta jasa ekspedisi yang Anda pilih.
4. Menyertakan Informasi yang Jelas
Syarat kirim barang ke luar negeri yang lainnya adalah menyertakan informasi yang lengkap. Pertama, keterangan mengenai siapa penerima, alamat, kode pos, dan lain sebagainnya. Ini sangat penting untuk mencegah salah kirim.
Selain itu, jangan lupa untuk mencantumkan penjelasan yang lengkap mengenai isi paket baik itu nama barang, jenis barang, kegunaan, jumlah dan sebagainnya.
Pastikan Anda tidak memalsukan isi paket, karena pengecekan akan dilakukan dengan detail oleh petugas. Apabila melanggar, maka paket Anda bisa saja disita.
5. Melakukan Video Unboxing (Setelah Paket Sampai)
Apabila nanti paket sudah sampai di tangan penerima. Pastikan untuk membuat video unboxing secara jelas dari awal sampai akhir. Tujuannya untuk mempermudah pengajuan komplain jika ternyata barang atau paket Anda rusak selama pengiriman.
Apabila hal ini tidak dilakukan, maka Anda akan sulit mengajukan komplain atas kerusakan barang tersebut. Selain itu, pengirim juga perlu memperhatikan ketentuannya juga mengenai batas waktu pengajuannya.
6. Melengkapi Persyaratan Dokumen Kepabeanan
Persyaratan lainnya yang juga penting adalah melengkapi dokumen yang dipersyaratkan oleh kepabeanan. Ketentuan ini biasanya berlaku untuk pengiriman barang ke negara-negara tertentu.
Dokumen bisa berupa kartu identitas atau berkas lainnya. Apabila Anda atau pihak penerima tidak bisa melengkapi syarat dokumen saat pengiriman barang, maka ada risiko barang atau paket tidak bisa dikirimkan atau tertahan di kantor kepabeanan.
7. Sertifikasi atau Dokumen Tambahan
Terakhir, pengiriman produk jenis tertentu yang sifatnya khusus dan berbeda dari barang pada umumnya seperti cocopeat, arang briket biasanya wajib menyertakan syarat seperti MSDS.
Adapun untuk untuk produk pangan dan konsumsi yang dikirim dari Indonesia baik itu makanan, bahan pembuatan minuman juga wajib bersertifikat BPOM RI.
Baca juga: Pentingnya Izin BPOM untuk Pengiriman ke Luar Negeri
Itu dia penjelasan mengenai syarat kirim barang ke luar negeri. Semoga bisa bermanfaat, apabila Anda menjumpai kendala dalam memahami persyaratan di atas maka bisa juga konsultasi gratis bersama admin Rifex.co.id.
Kami siap membantu pengiriman barang ke luar negeri dengan mudah, memastikan syarat yang dibutuhkan lengkap. Hubungi kami untuk mendapatkan informasi lebih lengkapnya.
