Banyak orang yang mengira bahwa cara kirim barang ke luar negeri itu butuh proses yang sulit, padahal hal ini tidak sepenuhnya benar. Bagian yang paling sering dibahas adalah soal izin (contoh: MSDS) dan masalah pajak, semua orang mengkhawatirkan hal ini karena takut barang atau paket yang mereka kirimkan tidak sampai ke negara tujuan.
Sebelum Anda memutuskan untuk menyerah, izinkan kami untuk menjelaskan terlebih dahulu bagaimana alur dan cara mengirim barang ke luar negeri. Kalian akan segera mengetahui bahwa faktanya melakukan hal ini sama sekali tidak sulit.
1. Ketahui Tujuan dan Persiapkan Paket yang Akan Dikirimkan
Mengirimkan barang ke luar negeri bisa dilakukan karena berbagai alasan. Sebagai contoh Anda adalah pemilik usaha, ingin mengekspor dagangan ke negara-negara maju, atau mungkin sekedar kirim paket untuk kerabat atau saudara yang menjadi TKI di luar negeri.
Pastikan informasi negara tujuan sudah jelas dari awal, termasuk alamat, kode pos dan lain-lain. Sebagai catatan produk yang akan dikirimkan jangan di-packing dulu, karena nanti perlu dicek ke admin ekspedisi untuk mengetahui apakah barang tersebut bisa dikirim atau tidak.
2. Gunakan Jasa Kirim Barang yang Berkualitas
Layanan yang berkualitas berarti mampu memberikan ketepatan waktu, arahan konsultasi secara ramah, dan juga kemudahan services lainnya.
Memilih jasa ekspedisi yang tepat sangat berpengaruh terhadap kenyamanan Anda saat mengirimkan barang ke luar negeri. Salah satu layanan yang cocok untuk kebutuhan ini adalah Rifex.co.id.
Rifex.co.id adalah perusahaan ekspedisi kirim barang yang terpercaya. Siap menjamin paket yang dikirimkan aman sampai negara tujuan.Tarif ongkirnya super murah, bisa langsung kalian cek di info cek ongkir ke luar negeri.
3. Hubungi Admin Ekspedisinya
Berikutnya Anda bisa menghubungi dulu kontak dari admin ekspedisinya supaya lebih jelas tanya jawab lebih lengkap. Kirimkan foto produk yang mau dikirimkan ke luar negeri beserta data negara tujuan dan alamat.
Kemudian dari penyedia jasa kirim akan menghitung estimasi ongkos kirim yang perlu dibayarkan. Jika Anda beruntung mungkin saja ada promo terbaru, sehingga tarif pengiriman bisa lebih murah.
Silahkan pertimbangkan apakah harganya sudah sesuai dengan perkiraan Anda atau perlu dibahas dulu.
Satu lagi, pertanyaan kalian mengenai apakah butuh MSDS, pajaknya berapa, dan lain-lain bisa ditanyakan langsung melalui admin. Informasi sumbernya lebih akurat karena langsung dari penyedia ekspedisinya langsung.
Khusus untuk kirim bingkisan, hampers ke luar negeri, dan sejenisnya bisa pakai layanan jasa pengiriman parcel.
3. Antar Paket Via Kurir atau Minta Ekspedisi untuk Jemput
Selanjutnya ada dua cara berbeda untuk memproses kirim barang ke luar negeri. Keduanya punya kelebihan sendiri-sendiri, lebih kurang ringkasannya seperti ini:
Pertama, jika lokasi Anda jauh dari kantor ekspedisi maka solusinya adalah dengan menggunakan sistem drop paket untuk dikirim ke luar negeri.
Anda bisa mengirimkan paket tersebut melalui kurir lokal seperti JNE, J&T, Sicepat, dan sejenisnya. Namun lokasi penerima diarahkan ke kantor ekspedisi dari jasa kirim ke luar negeri.
- Lokasi kantor Rifex.co.id: Jl. Palapa Raya No.16 RT.02 / RW.01 Kedoya Selatan Kebon Jeruk Jakarta Barat – 11520
Selanjutnya bagaimana? Nanti setelah paket tersebut sampai ke tempat ekspedisi baru bisa diproses untuk pengiriman ke negara tujuan.
Cara ini bisa diterapkan dari berbagai daerah termasuk luar kota sekalipun. Oh iya, pastikan kamu pantau pergerakan paket melalui situs resmi masing-masing kurir.
Alternatif kedua adalah free pick up (gratis jemput paket) yang disediakan oleh pihak ekspedisi. Biasanya tidak semua lokasi bisa menggunakan layanan ini, karena area jangkauan menyesuaikan tempat ekspedisinya.
Misal jasa kirim berlokasi di Jakarta maka area pick up-nya sekitar Jabodetabek saja.
4. Mengisi Dokumen dan Formulir yang Diberikan
Setelah paket sampai di kantor ekspedisi, biasanya admin akan mengirimkan formulir kepada Anda bisa secara online maupun offline. Silahkan diisi saja data-data yang ada, jika bingung tinggal ditanyakan kepada admin. Mereka akan membantu Anda menjelaskan poin apa saja yang perlu diisi
5. Bayar Ongkos Kirim Sesuai Ketentuan
Selanjutnya lakukan pembayaran ongkir sesuai dengan nominal yang sudah disebutkan oleh admin. Bagian ini juga biasanya terlampir di invoice pembayaran, lakukan pembayaran via transfer antar bank. Pastikan nomor rekeningnya sudah benar, jangan lupa konfirmasi pembayaran ongkos kirimnya.
6. Dapatkan Nomor Resi dan Lakukan Tracking
Terakhir, pastikan Anda memperoleh nomor resi dari ekspedisi pengiriman barang ke luar negeri. Cek juga apakah resinya sudah berfungsi dengan baik untuk pelacakan atau ada error, ini menjadi bagian terpenting untuk memastikan paket Anda tidak hilang dan terus terpantau.
Demikian panduan cara kirim barang ke luar negeri yang bisa langsung Anda coba. Kami yakin, meskipun sebelumnya Anda belum pernah melakukannya namun dengan kemudahan yang diberikan di atas siapa saja bisa mengirimkan barang ke berbagai negara di dunia tanpa hambatan.
Pastikan juga layanan ekspedisi yang dipilih adalah Rifex.co.id, solusi termurah, mudah, dan cepat untuk kirim paket, barang, parcel ke luar negeri.
